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Importazione contatti Microsoft 365 mediante Microsoft Graph API

IMPORTANTE:
Richiede Proxima release 3.5.6 o superiore.

Realizzazione app per collegare Proxima

Requisiti:

  • Un account con permessi di amministratore su Microsoft Entra ID (ex Azure AD)
  • Accesso al portale di Microsoft Entra ID (ex Azure AD)

Procedura:

  • Aprite https://entra.microsoft.com
  • Autenticatevi con un account amministratore del tenant
  • Dal menu di sinistra, selezionate “Applicazioni” → “ Registrazioni app”
  • In alto, cliccate su “+ Nuova registrazione”
  • Compilate i seguenti campi:
    • Nome: ad esempio Proxima Contacts
    • Tipi di account supportati:
      • Per uso interno: “Solo account in questa organizzazione”
      • Per accesso da altri tenant: “Account in qualsiasi directory”
    • URI di reindirizzamento: va lasciarlo vuoto
  • Cliccate su “Registra”
  • Una volta registrata l’app, annotate quanto segue (lo trovate nella scheda “Panoramica”):
    • ID applicazione (client)
    • ID della directory (tenant)
  • Selezionate “Certificati e segreti” nel menu laterale
  • Nella sezione “Segreti client”, cliccate su “+ Nuovo segreto client”
  • Assegnate un nome descrittivo (es. segreto-api) e selezionate la durata desiderata
  • Cliccate su “Aggiungi”
  • Copiate subito il valore del segreto generato, poiché non sarà più visibile successivamente
  • Aprite la voce “Autorizzazioni API”
  • Cliccate su “+ Aggiungi un’autorizzazione”
  • Selezionate: Microsoft Graph
  • Impostate come tipo di autorizzazione: Autorizzazioni applicazione
  • Aggiungete i permessi per accedere alla rubrica:
    • Contacts.Read
    • OrgContact.Read.All
  • Cliccate su “Aggiungi autorizzazioni”
  • Una volta aggiunti i permessi, cliccate su “Concedi consenso amministratore per <nome del tenant>”
  • Confermate con “Sì”

Creazione di un profilo importazione contatti su Proxima

Procedura:

  • Eseguire il login nel pannello di amministrazione di Proxima
  • Dal menu di sinistra, selezionate “Applicazioni” → “Contatti”
  • In alto a destra, cliccate su “Importa”
  • In alto, cliccate su “+”
  • Compilate i seguenti campi:
    • Nome: ad esempio “M365 Contacts”
    • Driver: Microsoft Graph API
    • Orario importazione: Inserite l’orario in cui si vuole eseguire l’importazione, ad esempio “23”
    • Tipo API:
      • Per intero tenant, se compilata su M365: Contatti organizzazione
      • Per utente: Contatti utente
    • Client ID: inserire il valore del Client ID generato per l’applicazione creata in Microsoft Entra ID.
    • Client Secret: inserire il valore del Client Secret generato per l’applicazione creata in Microsoft Entra ID.
    • Directory (Tenant) ID: inserire il valore del Directory (Tenant) ID relativo all’applicazione creata in Microsoft Entra ID.
    • ID utente: se si ha scelto “Contatti organizzazione” inserire “none”, altrimenti inserire l’account dell’utente della rubrica, esempio: mario@rossi.com
    • Lasciare gli altri campi a default.
  • Cliccate su “Avanti”
  • Nella pagina seguente compilare solo la parte relativa ai Gruppi, Utenti e Categorie.
  • Cliccate su “Importa”.